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Cómo organizar tu brainstorming
- 30 julio, 2019
- Publicado por: Cimo
- Categoría: Emprendimiento Noticias
El “brainstorming” se basa en la teoría de que muchas reuniones fracasan porque, desde que surgen, las ideas se ven sometidas a una crítica destructiva por parte de los asistentes, de manera que no da tiempo a que maduren y se perfeccionen. Para impedirlo, el propio Alex Osborn ideó un método realmente eficaz, al que llamó juicio diferido. Consistía en separar radicalmente el proceso en dos fases. En la primera, el grupo no emitía ningún juicio sobre las ideas que se generaban. En la segunda fase, cuando ya se había generado el número de ideas suficiente, se realizaba un examen crítico y selectivo.
Además, suelen hacer hincapié en dos factores que determinan la calidad de una tormenta de ideas:
- Una buena dirección. Es imprescindible que algún veterano prepare, ordene, modere, controle y dirija la sesión. Sin un moderador que motive y controle a los asistentes, la tormenta de ideas es una pérdida de tiempo, pues se pueden dar situaciones como el abucheo a uno de los participantes.
- La composición del grupo. Es mejor que se incorporen personas de otros departamentos o áreas de la empresa. Pueden ver los problemas desde una óptica distinta a la de los miembros habituales. No conviene que participen quienes entienden mucho sobre un tema o están demasiado involucrados. Puede ser contraproducente, pues podrían crear ideas en exceso similares a los patrones originales.
Para llevar a cabo una buena “tormenta de ideas”, es necesario seguir estos pasos:
1. Individualización. El moderador se asegurará de que todos los asistentes conocen el problema, el procedimiento y las reglas del Cada asistente debe tener una hoja de papel en blanco y un bolígrafo, para escribir el mayor número de soluciones posible.
2. Exposición. Unos minutos después, cada miembro del grupo expone las ideas generadas, sin debatirlas.
3. A continuación, el grupo se arma de post-it, subrayadores y folios, y dedica cinco minutos a hacer otro brainstorming, esta vez colectivo, para añadir más soluciones al mismo problema. Se van escribiendo por turnos en una pizarra para que puedan ser vistas por todos los miembros del grupo.
4. Comparación. El siguiente paso es combinar todas las soluciones, de manera que se puedan generar nuevas ideas.
Para desarrollar una buena tormenta de ideas, debemos tener en cuenta los siguientes consejos:
– Utilizar una sala no demasiado pequeña, con las sillas dispuestas de tal manera que todos los asistentes puedan ver en todo momento la pizarra.
– Sin teléfono que perturbe la sesión y evitando interrupciones triviales.
– Calculando de ante mano cuánto puede durar la reunión.
– Con una lista previa con los problemas a resolver y el tiempo dedicado a cada uno.
– Convocando a las personas adecuadas, según el tema.
– Sin olvidar una buena batería de bolígrafos, abundantes ‘post-it’, subrayadores de colores…
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Fuente: Emprendedores.